Principais atribuições da Diretoria Administração e Planejamento de acordo com o artigo 37 a Portaria nº: 17 de 15/05/2014.
- Coordenar, organizar, orientar e dirigir os setores sob sua responsabilidade;
- Assessorar a Diretoria Geral em assuntos relacionados à administração do patrimônio e financeiros do Campus, bem como participar das atividades relativas ao orçamento;
- Elaborar e executar o orçamento anual do Campus;
- Subsidiar a Diretoria-Geral do Campus com informações referentes a previsão e à realização de todos os recursos destinados ao Campus;
- Coordenar e elaborar, em conjunto com a Diretoria-Geral e os demais setores, o planejamento estratégico anual e os relatórios gerenciais do Campus;
- Compatibilizar o plano diretor do Campus com as metas estabelecidas em conjunto com a Diretoria-Geral;
- Consolidar o plano diretor do Campus;
- Coordenar o planejamento anual do Campus;
- Participar das licitações necessárias à aquisição, alienação de materiais e contratação de obras ou serviços, na forma da legislação vigente;
- Fazer cumprir as condições estabelecidas nos contratos de prestação de serviços celebrados pelo Campus e que estejam sob sua responsabilidade;
- Elaborar e encaminhar as prestações de contas quando solicitado;
- Coordenar o serviço de segurança e vigilância do Campus;
- Controlar a movimentação dos veículos oficiais do Campus, bem como aqueles que estejam à disposição do Campus;
- Fazer cumprir a legislação vigente quanto à Administração Pública;
- Controlar a conservação e manutenção das instalações físicas do Campus;
- Efetuar a conformidade diária de Gestão.
- Solicitar ao Gabinete a emissão de portarias;
- Responsabilizar-se pela elaboração de relatórios de desempenho dos serviços de sua responsabilidade;
- Responsabilizar-se pela guarda de documentos inerentes ao setor, considerando os prazos legais;
- Desempenhar outras atividades pertinentes, atribuídas pela Diretoria Geral do Campus.
Diretoria de Administração e Planejamento – DAP
Diretor: Rinaldo Alves de Oliveira
E-mail:
Telefone: (37)3322-8435
Setores que estão ligados diretamente à Diretoria de Administração e Planejamento e seus respectivos Coordenadores/Servidores
Coordenação de Gestão de Materiais – Responsável: Tiago Rodrigues Vieira – E-mail:
Servidores: Samuel da Silva Ribeiro, Arlem Douglas Veloso
Manual de Patrimônio e Normas Gerais de Funcionamento do Almoxarifado
Manual de condução, utilização e conservação de veículos oficiais
Coordenação de Administração e Planejamento – Responsável: Gisele Adriana da Silva Castro – E-mail:
(37) 3322-8435
Servidores: Joice Nara de Faria, Natália Ribeiro Corrêa, Renilda do Carmo Pinto, Maria Imaculada de Castro Mendonça, Alysson Geraldo Silva
Responsável pela Contabilidade – Renilda do Carmo Pinto - (37) 3322-8436.
Responsável por Diárias e Passagens/SICAF – Maria Imaculada de Castro Mendonça - (37)3322-8433
Diária de viagem - perguntas e respostas (223,63 kB)
Orientações - diárias e passagens (167,79 kB)
Fluxo para pedidos de diárias no SEI
Tutorial para Cadastramento de Fornecedor
Responsável por Contratos e Convênios – Joice Nara de Faria
Regulamentação da gestão de contratos administrativos (3,75 MB)
Caderno de logística (557,77 kB)
Responsável por Infraestrutura e Manutenção – Alysson Geraldo Silva - (37)3322-8433